第80回一高祭　特設ホームページ

プライバシーポリシー

第80回一高祭 特設ホームページ（以下「本サイト」といいます。）では、利用者の個人情報及びプライバシーを適切に保護するため、「個人情報の保護に関する法律」及び「茨城県個人情報の保護に関する法律施行条例」その他関係法令に基づき、以下のとおり個人情報等を適切に取り扱います。

1. 基本方針

本サイトでは、第80回一高祭に関する情報を広く提供するため、必要な範囲で利用者に関する情報を取り扱います。

個人情報を取り扱う際には、その利用目的をできる限り明確にし、目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱わないよう努めます。

また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正利用その他の事故を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

2. 個人情報とは

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、メールアドレス、問い合わせ内容その他、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

また、単独では個人を識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報についても、個人情報として適切に取り扱います。

3. 個人情報の取得

本サイトでは、問い合わせ、各種フォームその他の利用者からの入力等により、必要な範囲で個人情報を取得する場合があります。

取得する情報には、以下のようなものがあります。

・氏名、表示名
・メールアドレスその他の連絡先
・問い合わせ内容
・フォーム等への入力内容
・IPアドレス、アクセス日時その他のアクセスに関する情報
・一高祭への来場登録等を実施する場合に必要となる情報

来場登録等において個人情報を取得する場合には、その利用目的及び取得する情報の範囲を明示した上で、必要な範囲で取得します。

個人情報の取得にあたっては、本サイトの運営に必要のない情報を原則として取得しないものとします。

4. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

・第80回一高祭に関する情報の提供
・利用者からの問い合わせへの対応
・各種フォーム等を通じた連絡及び対応
・本サイトの運営及び管理
・本サイトの利用状況の把握及び改善
・本サイトの安全性の確保及び不正利用の防止
・一高祭への来場登録、来場者の確認及び安全管理
・その他、第80回一高祭の運営上必要な業務

5. 利用目的による制限

取得した個人情報は、前項に定める利用目的の範囲内で取り扱います。

利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、関係法令により認められる場合を除き、必要な手続を行った上で取り扱います。

6. 個人情報の第三者への提供

本サイトでは、関係法令により認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、本サイトの運営に必要な業務を外部のサービス提供者等に委託する場合には、必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。

この場合、委託先について適切な管理を行い、個人情報が適切に取り扱われるよう努めます。

7. Google アナリティクスの利用について

本サイトでは、利用状況の把握及びサイトの改善を目的として、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google アナリティクス」を利用する場合があります。

Google アナリティクスでは、Cookie等を利用して、利用者の本サイトへのアクセスに関する情報を収集する場合があります。

これらの情報には、アクセスしたページ、アクセス日時、利用端末、ブラウザ等に関する情報が含まれる場合があります。

Google アナリティクスによって収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

なお、本サイトでは、Google アナリティクスによって収集された情報を、利用者個人を直接識別する目的では利用しません。

収集を希望されない場合は、第9項の手順によりブラウザの設定からCookieを無効化してください

8. アクセスログの記録について

本サイトでは、サイトの安定した運用、障害の原因調査、不正アクセス及び不正利用の防止等を目的として、アクセスログを記録する場合があります。

アクセスログには、IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページ、利用しているブラウザや端末に関する情報等が含まれる場合があります。

記録されたアクセスログは、本サイトの運営及びセキュリティ確保のために必要な範囲で利用します。

9. Cookie等の利用

本サイトでは、利用者の利便性向上、本サイトの安定した運用、アクセス解析その他の機能提供を目的として、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。

Cookie等により、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧したページその他の情報が取得される場合があります。

Cookie等の利用を希望しない場合は、利用者自身のブラウザの設定により、Cookieの受け入れを制限又は拒否することができます。

ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

10. 安全管理

本サイトでは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用その他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者に対して、個人情報の適切な取り扱いについて必要な周知及び教育を行うよう努めます。

11. 保存期間及び削除

本サイトでは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限って保存するよう努めます。

一高祭終了後等、当該情報を保存する必要がなくなった場合には、適切な方法により削除又は廃棄します。

なお、アクセスログ等については、サイトの運営及びセキュリティ確保に必要な期間保存する場合があります。

来場登録等により取得した個人情報については、利用目的の達成に必要な期間を考慮し、適切な保存期間（約3年）を定めた上で管理します。

12. 個人情報に関する事故等への対応

個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故が発生した場合には、速やかに状況を確認し、被害の拡大防止、原因の調査及び再発防止に必要な措置を講じます。

また、必要に応じて、学校その他の関係機関への報告及び関係者への連絡等を行います。

13. 著作権、肖像権及びその他の権利

著作権

本サイトに掲載されている文章、写真、画像、動画、ロゴ、デザイン、プログラムその他のコンテンツについては、特段の記載がない限り、第80回一高祭システム班又は原著作者その他の各権利者が権利を有します。

これらのコンテンツについて、権利者の許可なく転載、複製、改変、配布その他の利用をすることを禁止します。

肖像権

本サイトに掲載する写真、動画その他のコンテンツについては、関係者の肖像権、プライバシーその他の権利に配慮して取り扱います。

掲載されている写真等について、本人その他の関係者から削除等の申し出があった場合には、内容を確認した上で、適切に対応します。

14. 免責事項

本サイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、第80回一高祭システム班は、利用者が本サイトの情報を用いて行う一切の行為について、いかなる責任も負いません。

また、第80回一高祭システム班は、本サイトの情報を利用したことにより生じた損害について、当該損害が第80回一高祭システム班の責めに帰すべき事由による場合を除き、責任を負いかねます。

なお、本サイトに掲載されている情報について、内容の変更、掲載の遅延、誤り、予告なく行われるサービスの停止等が生じる場合があります。

15. 本ポリシーの変更

本サイトの内容、機能、運用方法又は関係法令等の変更に伴い、本ポリシーの内容を変更する場合があります。

重要な変更を行う場合には、本サイト上での掲載その他適切な方法により利用者にお知らせします。

16. お問い合わせ

本サイトにおける個人情報の取り扱い、本ポリシーその他についてのお問い合わせは、以下までご連絡ください。

一高祭実行委員会　運営委員会　第80回一高祭システム班

1. お問い合わせ先
   メール：ichikousai.uriagekanri@gmail.com 

制定：令和8年9月1日